2016. Class One intégrée à « Alfresco »

Class One intègre dans son PMS (Seven Stars), toutes les informations de facturation dans Alfresco Document Manager (*), directement et automatiquement.

Alfresco est un système de gestion de contenu à partir du code source gratuit , développé en Java , basé sur des normes ouvertes et à l’échelle de l’entreprise pour les systèmes d’exploitation de type Windows , Unix Solaris et certaines versions de Linux .

Il est distribué en trois variantes différentes:

Il est conçu pour les utilisateurs qui ont besoin d’un degré élevé de modularité et de performances évolutives. Alfresco comprend un référentiel de contenu, un framework de portail Web pour gérer et utiliser le contenu standard dans les portails, une interface CIFS (l’ancien SMB) qui fournit la compatibilité du système de fichiers sur Windows et les systèmes d’exploitation comme Unix , un système de gestion de contenu Web, possibilité de virtualiser des applications Web et des sites statiques via Apache Tomcat , recherchez via le moteur Apache Solr – Lucene et < a title = « Workflow » href = « https://en.wikipedia.org/wiki/Workflow »> Workflow dans jBPM .

Optimiser la valeur du contenu commercial

Le chaos du contenu se produit lorsque des documents sont stockés à divers endroits, tels que des ordinateurs portables et des clés USB, des e-mails et des lecteurs réseau, et dans divers sites de partage de fichiers. Ces silos de contenu affectent gravement la productivité de l’entreprise et augmentent les risques de sécurité.

La solution de gestion de documents d’Alfresco permet de contrôler le contenu de l’entreprise. Les fichiers importants, tels que les contrats juridiques, les actifs marketing et les documents d’ingénierie, sont faciles à trouver, à partager et à conserver en lieu sûr. De plus, Alfresco maximise la valeur du contenu en l’intégrant dans les processus métier de base. Les informations parviennent à la bonne personne, au bon moment, sur l’application et les appareils que les gens utilisent pour faire leur travail.

Recherche et découverte puissantes

Alfresco permet de trouver facilement le document exact parmi les milliers de documents, voire les centaines de milliers de documents traités.

  • Des fonctionnalités de recherche de type Amazon, avec des suggestions de recherche instantanée et des filtres de recherche, accélèrent la récupération du contenu pertinent.
  • Les dossiers intelligents facilitent la découverte de contenu en regroupant les fichiers en fonction de ce qu’ils sont plutôt que de l’endroit où ils sont stockés.
  • L’accès mobile et l’intégration aux applications de productivité permettent aux utilisateurs de travailler de n’importe où en utilisant des appareils et des interfaces qu’ils connaissent déjà.

Intégration du contenu dans les processus

La puissante combinaison de capacités de gestion de documents et de flux de travail ouvre une myriade d’opportunités pour améliorer et accélérer le flux de l’activité numérique.

  • Des modèles de métadonnées riches, ou des propriétés, peuvent être utilisés pour déplacer automatiquement des documents dans un processus métier ou pour le cycle de vie de la gestion des enregistrements.
  • Les flux de travail intégrés simplifient l’examen et l’approbation des documents, tandis que les définitions de processus personnalisées peuvent rationaliser toute activité liée au contenu.
  • Les règles de dossier déclenchent des actions automatiques pour les tâches répétitives, ce qui laisse plus de temps à l’utilisateur pour se concentrer sur des activités plus importantes.

Contenu critique sûr pour l’entreprise

Des contrôles de sécurité de niveau entreprise, associés à des capacités de gestion des enregistrements intégrées, protègent le contenu commercial précieux à chaque étape de sa vie.
  • Les différentes couches d’autorisations d’accès – pour les sites, les dossiers et les fichiers – contrôlent qui peut afficher, modifier et supprimer des documents.
  • Les versions de document, y compris la fonctionnalité de restauration complète, simplifient le suivi des documents et protègent l’intégrité des fichiers.
  • La gestion simple et automatisée des enregistrements renforce et démontre la conformité aux politiques de gouvernance de l’information tout au long du cycle de vie des documents.
(*) – L’intégration avec Alfresco est utilisée depuis 2010 (avec l’aimable autorisation du service informatique du Sunset Beach Club)
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