Allar

Comptabilité fiscale et financière
Analyse départementale

ALLAR COMPTABILITÉ HÔTELIER

Allar est l’application développée par Class One un pour la gestion comptable. Sur le marché depuis 1982, (il compte plus de 1500 installations à son actif), il s’agit d’un module transversal, c’est-à-dire qu’il n’est pas spécifique au secteur de l’hôtellerie, bien qu’il soit 100% intégrable avec le reste des packages du Groupe de classe un: Seven Stars, StarPL, StarEcon, StarPOS, StarEvent, StarCard, …, et même des systèmes «satellites» externes que votre entreprise utilise au quotidien; et qui offre à ses utilisateurs une gestion financière et analytique financière ministérielle.

Histoire

Après plus de 35 ans de vie, le programme a atteint un degré de maturité difficile à trouver dans d’autres applications du marché: bien qu’il soit toujours resté fidèle à l’architecture initiale (respectant les principes de conception de base des premières versions).

Deux lignes fondamentales

l’application a évolué selon deux principes fondamentaux:

Débogage : Au fil du temps, Allar est devenu la seule comptabilité qui assure, à tout moment, la couverture informatique de votre entreprise. Allar est un outil fini, débogué et stable, sans erreur
Fonctionnalités disponibles : sur la base des suggestions faites par nos clients, l’équipe de Class One a enrichi la couverture fonctionnelle de sa suite pour la gestion globale de la comptabilité. Mois après mois, année après année, de nouveaux outils, rapports, interfaces, etc. ont été intégrés pour garantir que tous les processus et besoins de votre entreprise sont inclus dans les différentes options du programme.

Dans cette nouvelle page, vous pouvez voir différentes vidéos et présentations de notre entreprise et de nos produits

Allar

Comptabilité fiscale et financière
Analyse départementale

En réponse aux demandes des différents utilisateurs d’Allar, Class One développe entre 1995 et 1998 des générateurs d’analyses départementales qui permettent à votre entreprise de profiter de toutes les informations économiques générées au quotidien.

Rationalisation d’un système comptable avancé.

Pourquoi les approches de contrôle de gestion évoluent-elles dans le monde, avec des tendances vers des études de rentabilité basées sur des modèles tels que Korlin ou autres, toujours alternatifs et parfois complémentaires à l’information Qu’obtient-on des comptes d’exploitation traditionnels et des résultats d’exploitation?

FONCTIONNALITÉ

Pour ce faire, il analyse les demandes des différentes entreprises et conçoit un module robuste et exhaustif, capable de répondre aux différentes questions posées.

Quels départements sont les plus rentables pour moi?
Compétitivité, rentabilité, stabilité
Les prévisions rigides à long terme sont plus susceptibles d'induire en erreur que d'être utiles. Ils doivent être considérés comme des approximations et constamment revus
Les rapports doivent générer des RÉPONSES, pas plus de QUESTIONS
Le bégaiement des données doit être évité pour respecter le principe d'information de base qui est la transmission de données ou de connaissances nouvelles et non redondantes.
Analyse départementale

Départements productifs
Départements non productifs (dépenses uniquement)
Amortissements, assurances, …
Taxe

De plus, un module de coût a été ajouté à travers lequel l'USALI (Uniform System for Account Logding Industry) peut être préparé et, depuis 2000, ce rapport fournit directement la valeur du GOPPAR (Gross Operating Profit Per Available Room)
Nous pouvons répondre au bénéfice brut d'exploitation par unité? Tout type d'unité dimensionnelle auquel nous pouvons penser. Y a-t-il quelque chose que je peux améliorer?

Heures de productivité
Jours-homme
Dormeur
Kg produits
…

Votre entreprise peut créer des rapports au format USALI, autant que vous le souhaitez, donnant encore plus d’informations que ne l’exigent les différentes réglementations créées pour USALI.

L’Association des hôtels de la ville de New York fait la première publication de l’USALI en 1926

ALLAR

permet à l’Hôtel de réaliser une gestion basée sur la Rentabilité, et de développer la stratégie commerciale (ventes, marketing, achats, coûts, …) en fonction des données que cette gestion fournit.

Un traitement vrai et réel des comptes dans différentes devises. Allar répond à:

Si j’ai des USD en banque, pourquoi dans la plupart des comptes cela m’indique-t-il que mon compte a une valeur «x» en euros

Toute évaluation des soldes / comptes /… sera effectuée immédiatement avec le changement mis à jour.

Si vous me demandez ou avez besoin d’informations comptables (Situation / Exploitation / P&L / USALI …), dans une devise qui n’a pas été envisagée jusqu’à aujourd’hui, je pourrais en quelques minutes donner toutes les informations demandées dans cette devise, sans avoir à faire aucune variation aux données d’origine. Soldes réinvestis même en ayant tout en euros, on peut obtenir les soldes en Yen JPY

Automatisation du portefeuille d’effets. Impression et contrôle des talons / talons de lettre aux fournisseurs.

Prévisions de recouvrement et de paiements. Prévisions comptables et extra-comptables.

Les dispositions de paiement ne sont pas annulées et restent dans le portefeuille pour les cas où les fournisseurs n’effectuent pas de prévisions en direct. Prévisions dans Portfolio.

À tout moment, je peux modifier / distribuer tout paiement.

Exemples de prévisions de recouvrement et de paiements
(Portfolio d'effets) ISO20022

Avec les informations stockées dans la base de données, nous pouvons connaître à tout moment la Provision que nous devons faire aux Banques (Paiements), ou le Risque en Négociation que nous avons avec nos Clients (Collections).

Nous savons toujours quel est l’état réel de notre Trésorerie, même de ces mouvements qui n’ont pas été générés par des écritures comptables (provisions extra-comptables), puisqu’ils sont à tout moment «joints» à ceux qui sont d’origine comptable.

Il s’agit d’un nouveau module développé principalement pour les ENTREPRISES DE CONSTRUCTION et / ou les HÔTELS, sa fonctionnalité est la terminologie habituelle de la comptabilité analytique. Dans le monde de l’hôtellerie, il s’agit d’un outil pour obtenir les rapports appelés «Systèmes uniformes de comptabilité pour les hôtels», qui sont basés sur les soldes départementaux avec leurs différentes ventilations de revenus et / ou de dépenses. Dans ce cas, Class One a voulu aller plus loin et nous montre une possible vision cubique du style comptable américain. Voyons son explication:

TYPE de REVENUS ou DE DÉPENSES: XXX Aussi appelé ACTIVITÉ.
CENTRE DE COÛTS ……… ..: XX
DÉPARTEMENTS …………: XXX

Disons que les écritures COMPTABLES NORMALES (COMPTABILITÉ FINANCIÈRE), celles à caractère analytique des Coûts sont accrochées, qualificatif déterminant de leur TYPE de REVENU / DÉPENSES, à quel CENTRE DE COÛT est-il attribué et à quel DÉPARTEMENT applicable.

Par conséquent, pour ce nouveau module, en premier lieu, les trois SUPRA-CONCEPTS déjà exposés doivent être définis ou analysés:

TYPE de REVENUS / DÉPENSES: Certains universitaires préfèrent l’appeler ACTIVITÉ, plutôt que TYPE d’ENTRÉE.
CENTRES DE COÛTS: Si nous parlons de TRAVAUX, CHAQUE TRAVAIL est évident, dans le cas des HÔTELS, chaque HÔTEL, etc.
DÉPARTEMENTS: Son propre mot le définit, par exemple MAÇONNERIE, PLOMBERIE, MENUISERIE, PLANCHERS, ADMINISTRATION, BARS …

Une importance particulière est accordée aux techniques d’application de la distribution des départements non productifs (uniquement COST), par rapport aux départements productifs.

Puissance: Il dispose de toutes sortes de bilans (budgetaire, inventaire spécial, analytique, générateurs de bilan, USALI, etc.), ainsi que d’autres fonctionnalités qui n’existent pas dans d’autres programmes du marché (ratios, ratios de coût, numéros de banque, Soldes moyens pondérés, rapprochement des soldes, rapprochement des bilans, etc.). Les autres fonctionnalités qui prouvent la puissance d’Allar sont:

Recherche automatique de non-concordance
Transfert des mouvements d’un compte à un autre.
Transferts vers Draft Movements, automatiquement ou manuellement et avec les dimensions souhaitées
etc …

Actuellement utilisé par tous les types d’entreprises (même les multinationales qui doivent préparer des rapports pour leur siège à l’étranger).

Il dispose d’outils d’import-export pour tous les fichiers d’application, afin qu’ils puissent être migrés vers différentes plates-formes et manipulés avec différents utilitaires (tableurs, programmes personnalisés externes, etc.). Rapports opérationnels et exécutifs en HTML.

ALLAR, UTILISATION FACILE ET INTUITIVE

Outils opérationnels tels que:

Gommes

Réaliste au brouillon, au deuxième brouillon et vice versa.
Annulation automatique des mouvements ou de leur transfert vers les brouillons
etc …

En outre, un module de coût a été ajouté grâce auquel le USALI (Uniform System for Account Logding Industry) peut être élaboré et, depuis 2000, ce rapport fournit directement la valeur du GOPPAR (bénéfice brut d’exploitation par pièce disponible).

Voir immédiatement la situation comparative de nos budgets.
Analysez les écarts budgétaires, à tous les niveaux comptables
Comparaisons budgétaires avec les années précédentes.
Facilité de création de nouveaux budgets basés sur les précédents, ou involution de comptes dans différentes années.

Le module spécial Budgets est entièrement lié aux systèmes de génération analytiques – ministériels, puisque ces rapports comprennent des colonnes avec les données Budgets, à la fois pour l’exercice « en cours » et pour les exercices précédents.

Son expérience utilisateur se caractérise par son agilité et sa convivialité: il dispose d’une interface simple et intuitive (qui permet de modifier facilement les matrices), calculant et mettant à jour instantanément tous les rapports associés, afin que nous puissions réaliser les nouvelles actions pertinentes.

Allar

Comptabilité fiscale et financière
Analyse départementale

Allar intègre l’une des Reporting Suites < / a> plus complet du secteur. Bien qu’il réponde à 100% des besoins pour couvrir le fonctionnement quotidien de toute entreprise (reporting opérationnel), il dispose d’une gamme très étendue de rapports destinés à la gestion et à la propriété de l’établissement (reporting exécutif).

C’est en fait l’un des atouts les plus importants de l’application: les équipes d’analyse et de développement d’Allar ont orienté leurs efforts, à tout moment, vers la rentabilité -par la Société- de l’information qui est généré au jour le jour. Et, pour cela, il doit disposer des outils nécessaires.

Chargement du siège, simple – puissant. Il permet différentes fonctionnalités dans le même chargement

Accès aux comptes par code, par ordre alphabétique ou par chaîne de caractères.
Modification des notes lors du téléchargement personnel.
Consultation du journal et des extraits dans la cargaison elle-même.
Consultation des prévisions, des journaux et des relevés dans la cargaison elle-même.
Modèles de chargement de factures
Etc.

Dans Allar, vous pouvez effectuer la fermeture et l’ouverture quand et autant de fois que vous le souhaitez.

Nous devrons être en mesure de répondre aux questions suivantes:

Nous n’avons pas encore terminé l’exercice et nous avons déjà des notes pour le nouvel exercice.
La fin de l’année approche et nous avons tous des doutes sur la façon de clôturer.
J’avais presque présenté les livres de l’exercice précédent et je dois apporter des corrections qui affectent l’exercice en cours en plus de l’exercice précédent.
Je suis dans le nouvel exercice, mais je donne les données du précédent. Comment puis-je régulariser la situation.
Ce processus sera effectué par vous, lorsque vous voudrez fermer l’exercice. Dans cette comptabilité, vous n’êtes pas obligé de clôturer le 31 décembre, sinon quand c’est la clôture effective de l’exercice fiscal (ex: les multinationales ferment en mars, les entreprises de campagne à la fin du même, etc …).
Évidemment, avant de clôturer un exercice, la chose normale est que vous êtes déjà dans votre comptabilité pour l’année suivante, en saisissant des notes. Nous supposons que vous avez déjà créé une nouvelle année et que vous allez fermer la précédente.

ALLAR SAUVE TOUT

Lorsque vous faites de la comptabilité, vous pouvez classer dans les comptes les « pdf », « mp4 », « word », …, que vous voulez, de telle manière que si vous déposez dans le « 47500 », les modèles que vous avez présentés (111, 303, … ) les aurait immédiatement à votre accès, ou pour déposer toutes les factures fournisseurs, …

Allar

Comptabilité générale
Rapports USALI - Hôtel
Unités dimensionnelles (chambre / dormeurs / ...)

FACILE

C'est intuitif et facile à apprendre. Même pour les utilisateurs peu familiarisés avec le monde des applications informatiques.

UTILISABLE

Sa maniabilité agile. la manipulation permet de réduire le temps d'attente à la réception.

DÉBOGUÉ

Ce sont des systèmes finis et débogués, sans erreur.

POLYVALENT

Le Allar s'adapte aux hôtels et restaurants de tous types, quelle que soit leur taille, le pays dans lequel ils se trouvent, etc.

SÛR

Il garantit, pour tous ses clients, la sécurité de toutes les données.

EXCLUSIF

Il offre des fonctionnalités exclusives à l'hôtel, qui ne sont présentes dans aucune autre application du secteur hôtelier.

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Comptabilité fiscale et financière
Analyse départementale

ALLAR COMPTABILITÉ HÔTELIER

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