Tous les hôtels dépendent finalement de leurs processus comptables, la question habituelle est: ce PMS qui est lié à tel ou tel système comptable « ?, Mais vous auriez dû considérer qu’il serait également important d’avoir le système comptable qui recueille et reflète les particularités du secteur de l’hôtellerie.
Allar , vous le donne dès le premier instant, né en 1981, avec plus de 2000 installations derrière lui et avec une couverture absolue à la fois de la fiscalité et de ses analyses départementales. Allar est l’outil de comptabilité que tout directeur financier aimerait avoir, les données sont si immédiates qu’elles donnent plus de temps pour s’occuper d’autres responsabilités et fonctions. Un bon ami et directeur financier d’un grand hôtel (plus de 30M / €) m’a dit il y a peu de temps, « Javier, qu’est-ce que je fais maintenant, je viens le matin je clique sur le bouton et je vais tranquillement faire d’autres de mes innombrables tâches « .
En plus des vertus habituelles et logiques qu’un système comptable peut et doit fournir: Estimation de l’Amortissement calculé en jours (pour étudier les simulations), Paiements aux Fournisseurs et au personnel selon ISO 20022 (que c’est la banque qui effectue les émission de chèques et virements), des relevés comptables inimaginables pour un contrôle total de « notre société », des systèmes de vérification de compte pour suivre les banques, fournisseurs, clients, …,; Contrôle tel que requis par la réglementation légale ou d’entreprise du nombre moyen de jours de paiement aux fournisseurs, facilite leur vérification et correction; pour la cohérence des rapprochements nécessaires de ceux-ci; traitement des devises étrangères dans différentes devises, connexions automatiques avec le Service d’Information Immédiate « sii », le cas échéant et lorsque cela est nécessaire, correction d’erreurs dans l’information des comptes avec un minimum d’effort, applications de toutes sortes et très longues etc. ..
Cependant, il faut répondre à la question pourquoi dit-on que c’est une comptabilité hôtelière ?
Nous pouvons produire toutes sortes d’informations analytiques dans les formats habituels de l’USALI (Uniform System of Accounts for Logding Industry), et immédiatement, avec une mise en garde que l’USALI, tombe « à court » devant ce système comptable, car il permet de croiser les informations avec Unités hôtelières, et bien sûr les différents GOPPAR, GOPPAG, GOPPAB, …
Voici une série de rapports préparés par Allar , et nous aimerions que vous répondiez à cette question
Existe-t-il un système comptable sur le marché mondial qui vous donne ces données directement immédiatement ?
N’hésitez pas à demander des précisions.