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International – Multi-devises
Avec Class One résolu
Problèmes fonctionnels dans l’hôtel.
Mondialisation oblige. Parlons de deux hypothèses, bien que nous puissions bien sûr en nommer beaucoup d’autres :
- Pays fortement dépendants de la dollarisation. Ma devise locale peut être : MXN, PEN, COP, ARS, …, maintenant mon marché, mes réserves et mes paiements me sont normalement faits en USD
- Mon plus grand marché est l’anglais et j’aimerais que toutes les réservations et tous les frais soient en livres sterling.
Avec Class One résolu
Comme nous le savons bien, il s’agit d’un problème très complexe dans lequel divers facteurs, qui sont incohérents les uns avec les autres, interagissent.
Nos paramètres de comportement et les études de notre hôtel et/ou chaîne hôtelière se concentrent sur nos ADR, RevPAR, ARR, …, qui par conséquent doivent tous être dans une seule valeur monétaire qui sera la devise native où nous opérons » de cours » et sa comptabilité interne et fiscale.
Cependant, nos réservations, séjours, factures et frais peuvent être dans d’autres devises différentes, nous nous sommes déjà retrouvés dans la quadrature du cercle.
Solution :
- Changement de devise. API, qui nous met constamment à jour avec les modifications sans avoir à se soucier des modifications à apporter.
- Inventaires. Il doit être envoyé à certains OTA, Booking Engine, GDS, TTOO, inventaires (Tarifs), dans la devise gérée par lesdits OTA ou qui convient le mieux à l’hôtel/la chaîne.
- Réservations. Cela nous affecte dans les études « prévisionnelles », c’est pourquoi nous aurons toujours la valorisation au taux de change actuel, pour nos études internes, et en maintenant à tout moment le montant dans la devise de la Réserve.
- Séjours. Sa production interne sera effectuée chaque jour au taux de change dudit jour, et en maintenant à tout moment le montant dans la devise de la Réserve.
- Facturation. Il se fera dans la monnaie d’origine de la Réserve, et à des fins internes il sera assorti d’un réajustement avec les productions réalisées afin que les valeurs d’échange des productions soient correctes (il y aura un « service » qui supportera cette perte ou des différences de change), bien que la facturation soit effectuée dans la devise de la Réserve. A ce stade, deux options doivent être envisagées :
- La comptabilité de l’Hôtel a notre système comptable, ou un autre système qui est purement multidevise, dans ce cas ils sont réajustés pour qu’ils soient tenus en USD en USD (ne pas changer).
- Lorsqu’ils n’ont pas de publication multidevise, celle-ci sera convertie dans la devise locale.
- Collections. Si le paiement est effectué dans la devise d’origine de la réserve, et que notre système permet des comptes en devise étrangère pure, il sera entièrement débité dans la devise étrangère, en effectuant les réajustements dans les productions comme mentionné ci-dessus, dans le cas de ces comptes financiers systèmes qui ne prennent pas en charge le multidevise pur, un échange de devises sera effectué avec l’attribution conséquente des différences de change, le cas échéant.