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USALI (Uniform System of Account for Lodging Industry)

De l’hôtel

Avec Class One résolu

USALI.
 
Pour parler d’USALI, il faut connaître un peu son histoire, elle a été définie en 1926 dans la ville de NY, pour faire une normalisation comptable des états financiers dans les Hôtels.
 

En 2018, HFTP a acquis les droits d’auteur d’USALI, une étape logique puisque l’association est connectée à la ressource depuis ses origines en tant que sponsor et contributeur. Copyright précédemment détenu par l’Association des hôtels de New York. Les examens de l’USALI sont supervisés par le Comité de gestion financière (FMC) de l’American Hotel and Lodging Association (AHLA), dont la plupart sont également membres de HFTP.

Il n’en est pas moins vrai que « traduites » en Europe sont les études de coûts des différents Départements qui composent la structure d’un Hôtel.
 
Le problème que nous rencontrons toujours est qu’il s’agit d’états financiers, donc nous les trouvons en comptabilité, mais en Class One , nous avons fait un effort d’analyse pour que deux personnalités aussi « disparates » que le CFO et le COO puissent s’accorder, les deux étant capables de faire des budgets depuis le système de gestion hôtelière.
 

Maintenant, le premier problème que nous rencontrons est que nous n’avons pas les dépenses, eh bien, ce que nous avons fait, c’est d’incorporer ces données comptables directement à partir de la comptabilité dans Smart Seven Stars.

 
Un autre des grands avantages que nous trouvons en ayant l’USALI dans Hotel est que nous avons les données prévisionnelles (réservations réelles), avec lesquelles cela lesdits états financiers, si possible, ont une valeur supérieure.

Concepts budgétaires

En los generadores, además del clásico USALI, en el mismo formato se pueden hacer para un seguimiento presupuestario de Tarifas, Canales, Segmentos, Tipo de Cliente, Tipo de Habitación, Régimen, Grupo de Canales, Grupo de Segmentos y Perfil de Tarifa. Que implica?, que nuestros directores de Operaciones, Revenue, …, puedan hacer sus seguimientos estratégicos que consideren oportunos para un mejor control de sus funciones

Interface comptable

Tout comme les concepts d’hôtel sont inclus, nous inclurons les concepts de notre comptabilité, pour lesquels la puce externe sera marquée.

Maître du budget

Il n’y a aucune raison d’avoir un seul modèle de budget, vous pouvez avoir tous ceux que vous voulez et avec les répartitions de développement les plus grandes ou les plus petites

Génération de budgets

Un budget annuel peut être indiqué et le système nous le distribue automatiquement mensuellement puis quotidiennement.

Nous pouvons modifier un mois, des jours, …, mettre des verrous (que le montant qui se trouve dans cette case ne soit pas modifié même si un niveau supérieur est modifié).

Modifier un montant ou un budget et lui faire recalculer le mois, l’année, (sans toucher aux montants du cadenas),

Faire les pourcentages mensuels basés sur 120 et non basés sur 100, … Générer des budgets pour les années futures, les années passées, … Voir les résultats et changer à nouveau (SIMULATIONS)

Rapport journalier

Les rapports peuvent varier selon les puces activées Pour émettre le bon format « pdf », il faut utiliser le bouton situé en bas du sélecteur.

Rapport hebdomadaire

Les rapports peuvent varier en fonction des puces activées

Rapport mensuel

La comparaison peut être faite : On peut comparer le Budget avec le Réel, avec l’Année précédente, ou avec le Budget de l’Année précédente. Ces options sont très utiles lorsque nous configurons les budgets pour l’année suivante :

Des lignes de prévision peuvent être ajoutées comme c’est le cas dans cet exemple

Graphiques

Tout un système de graphes selon les différentes valeurs précédentes. Nous pouvons dessiner différents graphiques selon nos besoins et selon les différents paramètres que nous avons pour les budgets.

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