Allar

Contabilidad Fiscal-Financiera
Analítico Departamental

ALLAR LA CONTABILIDAD HOTELERA

Allar es la aplicación desarrollada por el Grupo Class One para la gestión de la Contabilidad. En el mercado desde 1.982, (cuenta en su haber con más de 1.500 instalaciones), se trata de un módulo transversal, es decir, no es específico del Sector de la Hostelería, -si bien es 100% integrable con el resto de paquetes del Grupo Class One: Seven Stars, StarPL, StarEcon, StarPOS, StarEvent, StarCard,…, e incluso sistemas «satélite» externos que su Empresa esté utilizando en su día a día; y que provee a sus usuarios de una gestión fiscal financiera y analítico departamental.
Tras más de 35 años de vida, el programa ha alcanzado un grado de madurez difícil de encontrar en otros Aplicaciones del mercado: si bien ha permanecido siempre fiel a la arquitectura inicial (respetando los fundamentos básicos del diseño de las primeras versiones).

la aplicación ha ido evolucionando en dos líneas fundamentales:

  • Depuración de errores: con el paso del tiempo, Allar se ha convertido en la única Contabilidad que asegura, en todo momento, la cobertura informática de su Empresa. Allar es una herramienta terminada, depurada y estable, libre de errores
  • Funcionalidad disponible: a partir de las sugerencias realizadas por nuestros clientes, el equipo de Class One ha ido enriqueciendo la cobertura funcional de su suite para la gestión integral de la Contabilidad. Mes tras mes, año tras año, se han ido incorporando nuevas herramientas, reports, interfaces, etc., para garantizar que todos los procesos y necesidades de su Empresa están recogidos en las distintas opciones del programa.
Aquí os adjunto una presentación de nuestra Empresa y del sistema de Gestión Contable

Allar

Contabilidad Fiscal-Financiera
Analítico Departamental

Atendiendo a las peticiones realizadas por distintos usuarios de Allar, Class One desarrolla entre los años 1.995 y 1.998 generadores Analítico Departamentales que permite a su Empresa aprovechar toda la información económica generada en el día a día.

Racionalización de un sistema de Contabilización avanzada.

¿Por qué de hecho cambian los planteamientos de control de la gestión a Nivel Mundial, con tendencias a estudios de rentabilidad fundados en los modelos del tipo de los de Korlin u otros, que son siempre alternativos y algunas veces complementarios de la información que se obtiene de las tradicionales Cuentas de Explotación y Resultados de Operaciones?

FUNCIONALIDAD

Para ello, analiza las peticiones de distintas Empresas y diseña un módulo robusto y exhaustivo, capaz de responder a las distintas preguntas formuladas.
  • Departamentos Productivos
  • Departamentos No Productivos (Sólo Gasto)
  • Amortizaciones, Seguros, …
  • Impuestos
  • Horas de productividad
  • Días hombre
  • Sleeper
  • Kg Producidos

Su empresa puede realizar informes de formato USALI, tantos como desee, dando incluso más información que la requerida por las diferentes normativas creadas para el USALI.

La Asociación de Hoteles de la ciudad de NY realiza la primera publicación del USALI en 1.926

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ALLAR

permite al Hotel realizar una gestión basada en la Rentabilidad, y desarrollar la estrategia de negocio (ventas, marketing, compras, costes, …) de acuerdo a los datos que esta gestión proporciona.
Un verdadero y real tratamiento de cuentas en diferentes monedas. Allar responde a:
  • Si en el banco tengo USD por qué en la mayoría de las contabilidades me dice que mi cuenta es de un valor «x» en euros

  • Cualquier valoración de Balances/Cuentas/…, se realizarán inmediatamente con el cambio actualizado.

  • Si me preguntasen o necesitase tener información contable (Situación / Explotación / PyG / USALI …), en una moneda hasta hoy no contemplada, en minutos podría dar toda la información solicitada en dicha moneda, sin tener que hacer ninguna variación a los datos originales. Balances reinvertidos aún teniendo todo en euros, podemos obtener los Balances en Yen JPY

Automatización de la Cartera de Efectos. Impresión y Control de los talones/carta-talón a Proveedores.

Previsiones de Cobros y Pagos. Previsiones Contables y Extra-contables.

No se cancelan las previsiones de Pago quedando en Cartera para aquellos casos en que los Proveedores no las lleven a cabo Previsiones Vivas. previsiones en Cartera.

En cualquier momento puedo modificar/repartir cualquier Pago.

Ejemplos Previsiones de Cobros y Pagos
(Cartera de efectos) ISO20022

Con la información almacenada en la base de datos podemos saber en todo momento la Provisión que debemos efectuar a los Bancos (Pagos), o el Riesgo en Negociación que poseemos con nuestros Clientes (Cobros).

Sabemos siempre cual es el Estado real de nuestra Tesorería, incluso de aquellos movimientos que no hayan sido generados por asientos contables (previsiones extra-contables), ya que en todo momento se «juntan» con los que si han sido de origen contable.

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Este es un nuevo modulo desarrollado principalmente para EMPRESAS CONSTRUCTORAS y/o HOTELES, su funcionalidad es la terminología habitual de Contabilización de Costes. En el mundo de los Hoteles es una herramienta para obtener los informes llamados «Uniform Systems of Account for Hotels», que están fundados en Balances Departamentales con sus diversos desgloses de Ingresos y/o Gastos. En este caso Class One ha querido ir más lejos y nos muestra una posible visión cúbica del estilo de Contabilización Americana. Veamos su explicación:

TIPO de INGRESO o GASTO: XXX También llamado ACTIVIDAD.
CENTRO de COSTE ……….. : XX
DEPARTAMENTOS ………… : XXX

Digamos que a los apuntes CONTABLES NORMALES (FINANCIERO-CONTABLES), se les cuelga a aquellos de caracter analítico de Costes, un calificador determinante de su TIPO de INGRESO/GASTO, a que CENTRO de COSTE se le imputa y a que DEPARTAMENTO le corresponde.

Por ello para este nuevo modulo en primer lugar se deben de definir o analizar los tres SUPRA-CONCEPTOS ya expuestos:

TIPO de INGRESO/GASTO: Hay algunos académicos que prefieren llamarle ACTIVIDAD, en vez de TIPO de APUNTE.
CENTROS de COSTE: Si de OBRAS hablamos es evidente CADA OBRA, para el caso de HOTELES, cada HOTEL, etc.
DEPARTAMENTOS: Su propia palabra lo define, p.ej. ALBAñILERIA, FONTANERIA, CARPINTERIA, PISOS, ADMINISTRACION,BARES…

 

Especial importancia tiene las técnicas de aplicación de Repartos de los Departamentos NO Productivos (sólo COSTE), contra los Departamentos Productivos.

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Potencia: Posee todo tipo de Balances (Presupuestario, Especial de Inventarios, Analíticos, Generadores de Balances, USALI, etc.), así como otras funcionalidades no existentes en otros programas del mercado (Ratios, Ratios de Coste, Números Bancarios, Saldos Medios Ponderados, Conciliación de Saldos, Conciliación de Balances, etc.). Otras funcionalidades que acreditan la potencia de Allar son:

  • Búsqueda automática de descuadres
  • Pases de Movimientos de una Cuenta a otra.
  • Traspasos a Borrador de Movimientos, de forma automática o manual y con las acotaciones que se deseen
  • etc…

Utilizado en la actualidad por todo tipo de Empresas (incluso multinacionales que deben preparar informes para su Central Exterior).

Cuenta con herramientas de importación-exportación de todos los ficheros de la aplicación, para que puedan migrarse a diferentes plataformas y ser manipulados con diferentes utilidades (hojas de calculo, programas a medida externos, etc.). Reporting operacional y ejecutivo en HTML.

ALLAR, USO SENCILLO E INTUITIVO

Seguridad / Gestión de Accesos

El programa dispone de dos niveles y nueve claves configurables por el usuario, que permiten recortar los accesos de cualquier operador a datos confidenciales.

Automatización de Procesos

Con Allar es posible automatizar ciertos procesos contables, tales como el Cierre (para el que se pueden programar ejecuciones periódicas) y recuperaciones de datos (en propio programa y automáticas).

Multi-entorno

Se asegura la portabilidad de programas y datos, observándose especial rendimiento en entornos multiusuario. No depende de Hardware o Sistema Operativo.

Multi-rótulo

Permite llevar una contabilidad, simultáneamente, en diferentes Planes Contables (por ejemplo, Plan Contable Español, Plan Contable Americano, etc.) y/o Contabilidades Analíticas. Sistema XYZ de soporte para USALI.

Completo

Posee la Norma 43 del Consejo Superior Bancario (conciliaciones automáticas con los bancos de nuestras Cuentas Contables Bancarias), Norma 34 (generar ficheros ASCII al Banco y emitir los Recibos de Pagos a Proveedores), Libro de I.R.P.F. (Mod.190, para los pagos de comisiones que realiza el Departamento de Administración).

Herramientas Operativas tales como:

Borradores

  • Real al Borrador, al Segundo Borrador y viciversa.
  • Anulaciones automáticas de movimientos, o su pase a borradores
  • etc…

Además, se ha añadido un modulo de costes mediante el cual se puede elaborar el USALI (Uniform System for Account Logding Industry) y, desde el año 2000, este informe proporciona de forma directa el valor del GOPPAR (Gross Operating Profit Per Available Room).

  • Ver inmediatamente la situación comparativa de nuestros Presupuestos.
  • Analizar las desviaciones presupuestarias, a cualquier nivel contable.
  • Comparativos presupuestarios con años anteriores.
  • Facilidad para hacer nuevos presupuestos partiendo de los anteriores, o de la involución de las Cuentas en diferentes ejercicios.
El módulo especial de Presupuestos está enteramente relacionado con los sistemas de generación Analítico – Departamentales, ya que estos informes incluyen columnas con los datos de los Presupuestos, tanto del Ejercicio en Curso «current» como de Ejercicios Anteriores.
Su experiencia de usuario se caracteriza por su agilidad y usabilidad: posee una interface sencilla e intuitiva (que permite realizar fácilmente cambios en las matrices), calculándose y actualizándose instantáneamente todos los reports relacionados, para que podamos realizar las nuevas acciones pertinentes.

Allar

Contabilidad Fiscal-Financiera
Analítico Departamental

Allar incorpora una de las Suites de Reporting más completas del Sector. Si bien cumple con el 100% de las necesidades para dar cobertura al día a día de cualquier Empresa (reporting operativo), cuenta con una gama muy extensa de informes dirigidos a la Dirección y Propiedad del establecimiento (reporting ejecutivo).

Se trata, de hecho, de uno de las más importantes fortalezas de la aplicación: los equipos de análisis y desarrollo de Allar han dirigido su esfuerzo, en todo momento, a la rentabilización -por parte de la Empresa- de la información que se genera en el día a día. Y, para ello, éste debe disponer de las herramientas necesarias.

Carga de Asientos, sencilla – potente. Permite en la misma Carga diferentes funcionalidades

  • Acceso a Cuentas Por Código, Alfabético o Cadena de caracteres.
  • Modificación de Apuntes en Propia Carga.
  • Consulta de Diario y de Extractos en la propia Carga.
  • Consulta de Previsiones, Diarios y Extractos en la propia Carga.
  • Plantillas de Carga de Facturas
  • Etc.

En Allar podrá realizar Cierre y Apertura cuando y cuantas veces quiera.

Tendremos que poder responder a las siguientes preguntas:

  • Aún no hemos terminado el ejercicio y ya tenemos apuntes para el Nuevo Ejercicio.
  • Llega el final del ejercicio y a todos nos entran las dudas de como hacer el cierre.
  • Ya casi había presentado los Libros del Ejercicio anterior y tengo que hacer correcciones que me afectan al Ejercicio en Curso además del Anterior.
  • Estoy en el nuevo ejercicio, pero dando datos del Anterior. Como puedo regularizar la situación.
  • Este proceso lo realizará Vd., cuando quiera cerrar el ejercicio. En esta Contabilidad, no tiene Vd., por que cerrar a 31 de Diciembre, si no cuando sea su cierre real de ejercicio (p.ej. Multinacionales cierran en Marzo, Empresas de Campaña a la finalización de la misma, etc…).
  • Evidentemente antes de cerrar un ejercicio, lo normal es que Vd., ya este en su Contabilidad del siguiente año introduciendo apuntes. Suponemos que ya tiene un nuevo año creado y que va a cerrar el anterior.

EN ALLAR SE GUARDA TODO

Cuando está contabilizando usted puede archivar en las cuentas los «pdf», «mp4», «word», …, que desee, de tal forma que si archivase en la «47500», los modelos que ha presentado (111, 303, …) los tendría inmediatamente a su acceso, o que archivase todas las facturas de proveedores, …

Allar

Contabilidad General
Informes USALI - Hotel
Unidades dimensionales (Room/Sleepers/...)

SENCILLO

Es intuitivo y de fácil aprendizaje. Incluso para usuarios poco familiarizados con el mundo de las aplicaciones informáticas.

USABLE

Su ágil manejo. manejo facilita la reducción de los tiempos de espera en recepción.

DEPURADO

Se trata de sistemas terminados y depurados, libres de errores.

VERSÁTIL

Un StarPOS que se adapta a establecimientos de todo tipo, sin importar cuál sea su tamaño, en qué país se encuentre, etc.

SEGURO

Garantiza, para todos sus clientes, la seguridad de todos los datos.

EXCLUSIVO

Pone a disposición del hotel funcionalidades exclusivas, no presentes en ninguna otra aplicación del Sector Hotelero.

¿Qué opinan los clientes/usuarios del sistema?

Las empresas
confían en
Class ONE

165

Mechanized hotels

96

External interfaces

30

Years of experience

12

Independent Systems

Grupo Class One
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