Allar

Contabilidade Fiscal-Financeira
Analítica Departamental

ALLAR A CONTABILIDADE HOTELEIRA

Allar é o aplicativo desenvolvido pelo Grupo Class One para a gestão Contábil. No mercado desde 1982, (tem mais de 1.500 facilidades ao seu crédito), é um módulo transversal, ou seja, não é específico do Setor Hoteleiro, embora seja 100% integrável com os restantes pacotes do Grupo Class One: Smart Seven Stars, StarPL, StarEcon, StarPOS, StarEvent, StarCard, …, e até mesmo sistemas externos de “satélite” que sua Empresa usa diariamente; e que proporciona a seus usuários uma gestão fiscal analítica e financeira departamental.

História

Após mais de 35 anos de vida, o programa atingiu um grau de maturidade difícil de encontrar em outras aplicações do mercado: embora sempre tenha se mantido fiel à arquitetura inicial (respeitando os princípios básicos de design das primeiras versões).

Duas linhas fundamentais

o aplicativo evoluiu ao longo de duas linhas fundamentais:

Depuração : Com o tempo, Allar se tornou a única Contabilidade que garante, em todos os momentos, a cobertura de TI de sua Empresa. Allar é uma ferramenta acabada, depurada e estável, livre de erros
Funcionalidades disponíveis : com base nas sugestões dos nossos clientes, a equipa Class One tem vindo a enriquecer a cobertura funcional da sua suite para a gestão integral da Contabilidade. Mês após mês, ano após ano, novas ferramentas, relatórios, interfaces, etc. foram incorporados para garantir que todos os processos e necessidades de sua empresa estejam incluídos nas diferentes opções do programa.

Anexo aqui uma apresentação da nossa empresa e dos nossos produtos

Allar

Contabilidade Fiscal-Financeira
Analítica Departamental

Atendendo às solicitações de diversos usuários da Allar, a Class One desenvolve entre 1995 e 1998 geradores analíticos departamentais que permitem que sua empresa aproveite todas as informações econômicas geradas diariamente.

Racionalização de um sistema de contabilidade avançado.

Por que mudam as abordagens de controle de gestão em todo o mundo, com tendências a estudos de rentabilidade baseados em modelos do tipo Korlin ou outros, sempre alternativos e às vezes complementares às informações obtidas das tradicionais contas operacionais e resultados das operações?

FUNCIONALIDADE

Para tal, analisa os pedidos de diferentes empresas e concebe um módulo robusto e exaustivo, capaz de responder às diferentes questões colocadas.

Quais departamentos são mais lucrativos para mim?
Competitividade, lucratividade, estabilidade
Previsões rígidas de longo prazo têm mais probabilidade de enganar do que de serem úteis. Eles devem ser vistos como aproximações e constantemente revisados
Os relatórios devem gerar RESPOSTAS, não gerar mais PERGUNTAS
A gagueira de dados deve ser evitada para atender ao princípio básico de informação que é a transmissão de dados ou conhecimentos novos e não redundantes.
Análise Departamental

Departamentos produtivos
Departamentos não produtivos (apenas despesas)
Amortizações, seguros, …
Imposto

Além disso, foi adicionado um módulo de custo por meio do qual o USALI (Sistema Uniforme para Indústria de Log de Contas) pode ser elaborado e, desde 2000, este relatório fornece diretamente o valor do GOPPAR (Lucro Operacional Bruto por Quarto Disponível)
Podemos responder ao lucro operacional bruto por unidade? Qualquer tipo de unidade dimensional que possamos pensar. Há algo que eu possa melhorar?

Horas de produtividade
Homem-dia
Dorminhoco
Kg produzidos
…

A sua empresa pode fazer relatórios no formato USALI quantos quiser, dando ainda mais informações do que as exigidas pelos diversos regulamentos criados para a USALI.

A Associação de Hotéis da cidade de NY faz a primeira publicação da USALI em 1926

ALLAR

permite ao Hotel realizar uma gestão baseada na Rentabilidade, e desenvolver a estratégia de negócio (vendas, marketing, compras, custos, …) de acordo com os dados que esta gestão disponibiliza.

Um tratamento verdadeiro e real de contas em diferentes moedas. Allar responde a:

Se eu tenho dólares americanos no banco, por que na maioria das contas ele me diz que minha conta tem um valor «x» em euros

- Qualquer avaliação de Saldos / Contas /…, será feita imediatamente com a alteração atualizada.

Se você me perguntar ou precisar de informações contábeis (Situação / Exploração / PyG / USALI …), em uma moeda não coberta até hoje, em minutos eu poderia dar todas as informações solicitadas no referido moeda, sem ter que fazer nenhuma variação nos dados originais. Saldos reinvestidos mesmo tendo tudo em euros, podemos obter os saldos em Yen JPY

Automação do Portfólio de Efeitos. Impressão e controle de stubs / carta-esboço para fornecedores.

Previsões de cobranças e pagamentos. Projeções contábeis e extra-contábeis.

As provisões de pagamento não são canceladas, permanecendo na Carteira para os casos em que os Prestadores não as realizem Live Forecasts. Previsões no portfólio.

A qualquer momento posso modificar / distribuir qualquer Pagamento.

Exemplos de previsões de cobranças e pagamentos
(Portfólio de efeitos) ISO20022

Com as informações armazenadas na base de dados, podemos saber a qualquer momento a Provisão que devemos fazer aos Bancos (Pagamentos), ou o Risco na Negociação que temos com os nossos Clientes (Cobranças).

Sabemos sempre qual é o estado real da nossa Tesouraria, mesmo daquelas movimentações que não foram geradas pelos lançamentos contábeis (provisões extra-contábeis), já que a todo o tempo estão “agregadas” àquelas que foram de origem contábil.

Este é um novo módulo desenvolvido principalmente para EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO e / ou HOTÉIS, sua funcionalidade é a terminologia usual da Contabilidade de Custos. No mundo da Hotelaria, é uma ferramenta de obtenção de relatórios denominados “Sistemas Uniformes de Contas para Hotéis”, que se baseiam nos Saldos Departamentais com as suas repartições de Receitas e / ou Despesas. Nesse caso, a Classe Um quis ir além e nos mostra uma possível visão cúbica do estilo contábil americano. Vamos ver a explicação deles:

TIPO de RENDA ou DESPESA: XXX Também denominado ATIVIDADE.
CENTRO DE CUSTO ……… ..: XX
DEPARTAMENTOS …………: XXX

Digamos que às entradas da CONTABILIDADE NORMAL (FINANCEIRO-CONTABILÍSTICA) pendem as de natureza analítica dos Custos, qualificador determinante do seu TIPO DE RECEITA / DESPESA, a que CENTRO DE CUSTO é atribuído e a que DEPARTAMENTO corresponde.

Portanto, para este novo módulo, em primeiro lugar, devem ser definidos ou analisados os três SUPRA-CONCEITOS já expostos:

TIPO DE RENDA / DESPESA: Existem alguns acadêmicos que preferem chamar de ATIVIDADE, ao invés de TIPO de ENTRADA.
CENTROS DE CUSTO: Se falamos de OBRAS, CADA TRABALHO é evidente, no caso de HOTÉIS, cada HOTEL, etc.
DEPARTAMENTOS: Sua própria palavra o define, por exemplo, ALVENARIA, CANALIZAÇÃO, CARPINTARIA, PISOS, ADMINISTRAÇÃO, BARES …

É dada especial importância às técnicas de aplicação de Distribuição de Departamentos Não Produtivos (apenas COST), contra Departamentos Produtivos.

Power: Possui todos os tipos de Saldos (Orçamentários, Inventários Especiais, Analíticos, Geradores de Balanços, USALI, etc.), bem como outras funcionalidades que não existem nos demais programas do mercado (Índices, Índices de Custos, Números Bancários, Saldos Médios Ponderados , Reconciliação de Balanço, Reconciliação de Balanço, etc.). Outras funcionalidades que comprovam o poder do Allar são:

Pesquisa automática de incompatibilidade
Transferência de movimentos de uma conta para outra.
Transferências para movimentos de rascunho, automática ou manualmente e com as dimensões desejadas
etc …

Atualmente utilizado por todos os tipos de empresas (mesmo multinacionais que devem preparar relatórios para suas matrizes no exterior).

Possui ferramentas de importação-exportação para todos os arquivos do aplicativo, de forma que possam ser migrados para diferentes plataformas e manipulados com diferentes utilitários (planilhas, programas personalizados externos, etc.). Relatórios operacionais e executivos em HTML.

ALLAR, USO FÁCIL E INTUITIVO

Ferramentas operacionais como:

Borrachas

Real para o esboço, para o segundo esboço e vice-versa.
Cancelamento automático de movimentos ou sua transferência para rascunhos
etc …

Além disso, foi adicionado um módulo de custo por meio do qual o USALI (Sistema Uniforme para Indústria de Log de Contas) pode ser elaborado e, desde 2000, este relatório fornece diretamente o valor de GOPPAR (Lucro operacional bruto por quarto disponível).

Veja imediatamente a situação comparativa de nossos Orçamentos.
Analise os desvios do orçamento, em qualquer nível contábil.
Comparações orçamentárias com anos anteriores.
Facilidade de fazer novos orçamentos com base nos anteriores, ou involução de contas em anos diferentes.

El módulo especial de Presupuestos está enteramente relacionado con los sistemas de generación Analítico – Departamentales, ya que estos informes incluyen columnas con los datos de los Presupuestos, tanto del Ejercicio en Curso «current» como de Ejercicios Anteriores.

A sua experiência de utilizador caracteriza-se pela sua agilidade e usabilidade: possui uma interface simples e intuitiva (que permite alterações fáceis às matrizes), calculando e actualizando instantaneamente todos os relatórios relacionados, para que possamos realizar as novas ações pertinentes.

Allar

Contabilidade Fiscal-Financeira
Analítica Departamental

Allar incorpora um dos Reporting Suites mais completo do Setor. Embora responda a 100% das necessidades de cobertura do dia-a-dia de qualquer Empresa (reporte operacional), dispõe de um leque de relatórios muito extenso dirigido à Gestão e Propriedade do estabelecimento (reporte executivo). É, aliás, um dos pontos fortes mais importantes da aplicação: as equipes de análise e desenvolvimento da Allar têm direcionado seus esforços, em todos os momentos, para a rentabilidade -por parte da Empresa- das informações geradas no dia a dia. E, para isso, deve ter as ferramentas necessárias.

Carregamento de assento, simples – poderoso. Permite diferentes funcionalidades na mesma carga

Acesso a contas por código, ordem alfabética ou sequência de caracteres.
Modificação de notas no próprio upload.
Consulta de diário e extratos na própria carga.
Consulta de Previsões, Diários e Declarações na própria carga.
Modelos de carregamento de fatura
Etc.

No Allar você pode fazer Fechamento e Abertura quando e quantas vezes quiser.

Teremos que ser capazes de responder às seguintes perguntas:

Ainda não terminamos o exercício e já temos notas para o novo exercício.
O final do ano está chegando e todos temos dúvidas sobre como fechar.
Quase apresentei os livros do exercício anterior e tenho que fazer correções que afetam o exercício em andamento além do exercício anterior.
Estou no novo exercício, mas fornecendo dados do anterior. Como posso regularizar a situação.
Este processo será feito por você, quando quiser encerrar o exercício. Nesta Contabilidade, não é necessário fechar no dia 31 de dezembro, senão quando for o próprio fechamento do exercício fiscal (por exemplo, Multinacionais fecham em março, Empresas Campanha no final do mesmo, etc …).
Obviamente, antes de fechar um exercício, o normal é que você já esteja na sua Contabilidade do ano seguinte, fazendo anotações. Presumimos que você já tenha criado um novo ano e que irá fechar o anterior.

ALLAR SALVA TUDO

Quando estás a contabilizar, podes arquivar nas contas o “pdf”, “mp4”, “word”, …, que pretendes, de tal forma que se arquivas no “47500”, os modelos que apresentaste (111, 303, … ) os teria imediatamente ao seu acesso, ou para arquivar todas as faturas do fornecedor, …

Allar

Contabilidade Geral
Relatórios USALI - Hotel
Unidades dimensionais (quarto / travessas / ...)

SIMPLES

É intuitivo e fácil de aprender. Mesmo para usuários não familiarizados com o mundo dos aplicativos de computador.

UTILIZÁVEL

Seu manuseio ágil. o manuseio facilita a redução do tempo de espera na recepção.

DEPURADO

São sistemas acabados e depurados, sem erros.

VERSÁTIL

Allar se adapta a hotéis de todos os tipos, independentemente da sua dimensão, do país em que se encontram, etc.

CERTO

Garante, para todos os seus clientes, a segurança de todos os dados.

EXCLUSIVO

Disponibiliza funcionalidades exclusivas ao hotel, não presentes em nenhuma outra aplicação do Setor Hoteleiro.

O que os clientes pensam?

“La gestión de los disparadores (Triggers), que poseen los sistemas Class One es importante y funciona, la informática cada vez debe ser más inteligente y crearnos situaciones como la comentada en el ejemplo anterior, que sin poseer dichas herramientas sería imposible.

A través de StarBEO mantenemos un contacto directo con el cliente enviándole contratos, proformas o facturas finales. Los departamentos operativos además de recibir la Orden de Servicio acceden a futuros eventos para adaptar y organizar sus recursos. Nos ahorra muchísimo tiempo y la facturación de más de 250 eventos anuales es muy sencilla. El potente módulo de BI nos permite evaluar el pipeline de negocios con sus KPI´s en sus diferentes estados".

“Hemos despertado a la bestia.

Que miedo nos das, dentro de nada será el sistema informático el que mande sobre nosotros."

“Despejar los componentes de la tarifa para actuar de una manera flexible sobre aquellos que nos interesan."

“Desde mi casa y en dos clic gestiono todo el Y&R Management referente al pricing de mi hotel.

Más fácil e inteligente, no se puede hacer."

“Muchas gracias Javier por la presentación, sin duda SMART RATE va a ser una gran herramienta de trabajo: sencilla, rápida y muy útil en el día a día, “bien hecho."

“Después de ver la demostración de SMART RATE, como siempre, he quedado gratamente sorprendido, pero conociéndoos no esperaba nada menos de vosotros, como siempre estáis en la línea correcta.

Buscando siempre satisfacer las necesidades del cliente, producto rápido, eficaz y fácil de manejar."

“Gracias Javier. Sencillo, intuitivo, fácil manejo, rapidez, es lo que todos deseamos y lo has conseguido.

Y esto son sólo las tarifas. Ya estoy deseando ver el programa completo…. No pares…"

“Sólo falta que te inventes el hotel sin personal, y en nuestros hoteles nos dedicaremos a ingresar y comprar más hoteles.

Gracias Javier, me cuesta seguirte, espero sigas viviendo en España y no te nos vayas para USA. ¿Cuándo nos lo instalas?."

“Con esto, ya no sé que pedirte, era lo único que veía en el programa "viejo" complicado, ahora es facilísimo.

Tendré más tiempo para dedicarme a otras labores."

"El analista de la aplicación es EL CLIENTE, el nos marca la pauta y necesidades. Javier veo que la cumples a la perfección"

Llevamos muchos años trabajando con el software de Class One. Valoramos muy positivamente la evolución del mismo en estos últimos años, para poder disponer a día de hoy de una serie de productos que en conjunto dan solución a todas las necesidades de gestión de un hotel (Pms, cafetería, restaurante, eventos, almacén, contabilidad, etc). Aparte de la adaptación a las necesidades de un hotel en el año 2020, destacaría de estos nuevos programas, la facilidad de manejo ya que son muy intuitivos para el usuario y la fiabilidad ya que no hay practicamente ninguna incidencia. Enhorabuena Javier y también para todo ese equipo de producción y soporte.

Desde la delegacion internacional que tenemos estamos observando con interés este PMS ( que es mas bien un SHMS) porque esta dando unos resultados increibles. No nos son extraños pero nunca habiamos visto tan buenos resultados y fiabilidad en un software como este. Es un partner a tener en cuenta en nuestro plan de expasión internacional.

Años de trabajo y experiencia plasmados en la que probablemente sea la mejor plataforma que da una solución integral para todos los departamentos, tanto internos como externos, de un hotel, además de permitir a los clientes interactuar con el dpto., de reservas, Recepcion, etc. Todo ello acompañado de un magnífico servicio técnico y de asistencia. Enhorabuena Javíer Sabariz y equipo por vuestro sistema de gestión.

Trabajamos juntos desde 2004. Fue una elección totalmente acertada. La evolución y adaptación de todos los programas a las nuevas necesidades del mercado es más que evidente y comprobable. Enhorabuena por vuestro trabajo Javier Sabariz y su equipo.

Un excelente oportunidad , para los hoteles y restaurantes de Colombia y Panamá , de modernizar su sistema de hostelería , ganar mas clientes , reducir costos, aumentar las utilidades, y cumplir con las normas a la vanguardia de distanciamiento social para que sus clientes y vacacionistas disfruten con tranquilidad y seguridad. Estoy para decirles como en Colombia y Panamá.

Enhorabuena por tantos años de buen servicio y por una plataforma líder

Siempre preocupados de innovar y cubrir todas las necesidades de sus clientes. Felicitaciones ClassOne!

El mejor partner para cualquier hotel. Puedo dar fé de ello. Enhorabuena Javier Sabariz por tanto éxito.

Sin duda la mejor solución integral para un hotel y lo más importante con una evolución y mejora constante adelantándose a las necesidades futuras,

Un PMS de última generación y de lo más completos! Muy recomendable

Vosotros vais Justo detrás del Perseverance!! Estáis en Marte cuando el resto está pensando en ir a la Luna. Un abrazo y cuídate mucho!
You guys are right behind Perseverance !! You are on Mars when the rest are thinking of going to the Moon. A hug and take great care of yourself!

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Analítica Departamental

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