Allar

Contabilidade Fiscal-Financeira
Analítica Departamental

ALLAR A CONTABILIDADE HOTELEIRA

Allar é o aplicativo desenvolvido pelo Grupo Class One para a gestão Contábil. No mercado desde 1982, (tem mais de 1.500 facilidades ao seu crédito), é um módulo transversal, ou seja, não é específico do Setor Hoteleiro, embora seja 100% integrável com os restantes pacotes do Grupo Class One: Smart Seven Stars, StarPL, StarEcon, StarPOS, StarEvent, StarCard, …, e até mesmo sistemas externos de “satélite” que sua Empresa usa diariamente; e que proporciona a seus usuários uma gestão fiscal analítica e financeira departamental.

Após mais de 35 anos de vida, o programa atingiu um grau de maturidade difícil de encontrar em outras aplicações do mercado: embora sempre tenha se mantido fiel à arquitetura inicial (respeitando os princípios básicos de design das primeiras versões).

o aplicativo evoluiu ao longo de duas linhas fundamentais:

  • Depuração : Com o tempo, Allar se tornou a única Contabilidade que garante, em todos os momentos, a cobertura de TI de sua Empresa. Allar é uma ferramenta acabada, depurada e estável, livre de erros
  • Funcionalidades disponíveis : com base nas sugestões dos nossos clientes, a equipa Class One tem vindo a enriquecer a cobertura funcional da sua suite para a gestão integral da Contabilidade. Mês após mês, ano após ano, novas ferramentas, relatórios, interfaces, etc. foram incorporados para garantir que todos os processos e necessidades de sua empresa estejam incluídos nas diferentes opções do programa.

Anexo aqui uma apresentação da nossa empresa e dos nossos produtos

Allar

Contabilidade Fiscal-Financeira
Analítica Departamental

Atendendo às solicitações de diversos usuários da Allar, a Class One desenvolve entre 1995 e 1998 geradores analíticos departamentais que permitem que sua empresa aproveite todas as informações econômicas geradas diariamente.

Racionalização de um sistema de contabilidade avançado.

Por que mudam as abordagens de controle de gestão em todo o mundo, com tendências a estudos de rentabilidade baseados em modelos do tipo Korlin ou outros, sempre alternativos e às vezes complementares às informações obtidas das tradicionais contas operacionais e resultados das operações?

FUNCIONALIDADE

Para tal, analisa os pedidos de diferentes empresas e concebe um módulo robusto e exaustivo, capaz de responder às diferentes questões colocadas.

  • Departamentos produtivos
  • Departamentos não produtivos (apenas despesas)
  • Amortizações, seguros, …
  • Imposto
  • Horas de produtividade
  • Homem-dia
  • Dorminhoco
  • Kg produzidos

A sua empresa pode fazer relatórios no formato USALI quantos quiser, dando ainda mais informações do que as exigidas pelos diversos regulamentos criados para a USALI.

A Associação de Hotéis da cidade de NY faz a primeira publicação da USALI em 1926

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ALLAR

permite ao Hotel realizar uma gestão baseada na Rentabilidade, e desenvolver a estratégia de negócio (vendas, marketing, compras, custos, …) de acordo com os dados que esta gestão disponibiliza.

Um tratamento verdadeiro e real de contas em diferentes moedas. Allar responde a:

  • Se eu tenho dólares americanos no banco, por que na maioria das contas ele me diz que minha conta tem um valor «x» em euros
 
    • Qualquer avaliação de Saldos / Contas /…, será feita imediatamente com a alteração atualizada.
 
  • Se você me perguntar ou precisar de informações contábeis (Situação / Exploração / PyG / USALI …), em uma moeda não coberta até hoje, em minutos eu poderia dar todas as informações solicitadas no referido moeda, sem ter que fazer nenhuma variação nos dados originais. Saldos reinvestidos mesmo tendo tudo em euros, podemos obter os saldos em Yen JPY

Automação do Portfólio de Efeitos. Impressão e controle de stubs / carta-esboço para fornecedores.

Previsões de cobranças e pagamentos. Projeções contábeis e extra-contábeis.

As provisões de pagamento não são canceladas, permanecendo na Carteira para os casos em que os Prestadores não as realizem Live Forecasts. Previsões no portfólio.

A qualquer momento posso modificar / distribuir qualquer Pagamento.

Exemplos de previsões de cobranças e pagamentos
(Portfólio de efeitos) ISO20022

Com as informações armazenadas na base de dados, podemos saber a qualquer momento a Provisão que devemos fazer aos Bancos (Pagamentos), ou o Risco na Negociação que temos com os nossos Clientes (Cobranças).

Sabemos sempre qual é o estado real da nossa Tesouraria, mesmo daquelas movimentações que não foram geradas pelos lançamentos contábeis (provisões extra-contábeis), já que a todo o tempo estão “agregadas” àquelas que foram de origem contábil.

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Este é um novo módulo desenvolvido principalmente para EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO e / ou HOTÉIS, sua funcionalidade é a terminologia usual da Contabilidade de Custos. No mundo da Hotelaria, é uma ferramenta de obtenção de relatórios denominados “Sistemas Uniformes de Contas para Hotéis”, que se baseiam nos Saldos Departamentais com as suas repartições de Receitas e / ou Despesas. Nesse caso, a Classe Um quis ir além e nos mostra uma possível visão cúbica do estilo contábil americano. Vamos ver a explicação deles:

TIPO de RENDA ou DESPESA: XXX Também denominado ATIVIDADE.
CENTRO DE CUSTO ……… ..: XX
DEPARTAMENTOS …………: XXX

Digamos que às entradas da CONTABILIDADE NORMAL (FINANCEIRO-CONTABILÍSTICA) pendem as de natureza analítica dos Custos, qualificador determinante do seu TIPO DE RECEITA / DESPESA, a que CENTRO DE CUSTO é atribuído e a que DEPARTAMENTO corresponde.

Portanto, para este novo módulo, em primeiro lugar, devem ser definidos ou analisados ​​os três SUPRA-CONCEITOS já expostos:

TIPO DE RENDA / DESPESA: Existem alguns acadêmicos que preferem chamar de ATIVIDADE, ao invés de TIPO de ENTRADA.
CENTROS DE CUSTO: Se falamos de OBRAS, CADA TRABALHO é evidente, no caso de HOTÉIS, cada HOTEL, etc.
DEPARTAMENTOS: Sua própria palavra o define, por exemplo, ALVENARIA, CANALIZAÇÃO, CARPINTARIA, PISOS, ADMINISTRAÇÃO, BARES …

É dada especial importância às técnicas de aplicação de Distribuição de Departamentos Não Produtivos (apenas COST), contra Departamentos Produtivos.

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Power: Possui todos os tipos de Saldos (Orçamentários, Inventários Especiais, Analíticos, Geradores de Balanços, USALI, etc.), bem como outras funcionalidades que não existem nos demais programas do mercado (Índices, Índices de Custos, Números Bancários, Saldos Médios Ponderados , Reconciliação de Balanço, Reconciliação de Balanço, etc.). Outras funcionalidades que comprovam o poder do Allar são:

  • Pesquisa automática de incompatibilidade
  • Transferência de movimentos de uma conta para outra.
  • Transferências para movimentos de rascunho, automática ou manualmente e com as dimensões desejadas
  • etc …

Atualmente utilizado por todos os tipos de empresas (mesmo multinacionais que devem preparar relatórios para suas matrizes no exterior).

Possui ferramentas de importação-exportação para todos os arquivos do aplicativo, de forma que possam ser migrados para diferentes plataformas e manipulados com diferentes utilitários (planilhas, programas personalizados externos, etc.). Relatórios operacionais e executivos em HTML.

ALLAR, USO FÁCIL E INTUITIVO

Segurança / Gerenciamento de Acesso

O programa possui dois níveis e nove senhas configuráveis ​​pelo usuário, que permitem cortar o acesso de qualquer operadora aos dados confidenciais.

Automação do processo

Com o Allar é possível automatizar alguns processos contábeis, como Fechamento (para o qual podem ser programadas execuções periódicas) e recuperação de dados (interna e automática).

Multi-ambiente

A portabilidade de programas e dados é garantida, observando atuação especial em ambientes multiusuário. Não depende de Hardware ou Sistema Operacional.

Multi-rótulo

Permite manter uma contabilidade, simultaneamente, em diferentes Planos de Contabilidade (por exemplo, Plano de Contabilidade Espanhol, Plano de Contabilidade Americano, etc.) e / ou Contabilidade Analítica. Sistema de suporte XYZ para USALI.

Cheio

Possui o Regulamento 43 do Conselho Superior de Bancos (reconciliações automáticas com os bancos de nossas Contas Bancárias), Regulamento 34 (geração de arquivos ASCII para o Banco e emissão de Recibos de Pagamento para Fornecedores), I.R.P.F. (Mod. 190, para pagamento de comissões do Departamento de Administração).

Ferramentas operacionais como:

Borrachas
  • Real para o esboço, para o segundo esboço e vice-versa.
  • Cancelamento automático de movimentos ou sua transferência para rascunhos
  • etc …
Além disso, foi adicionado um módulo de custo por meio do qual o USALI (Sistema Uniforme para Indústria de Log de Contas) pode ser elaborado e, desde 2000, este relatório fornece diretamente o valor de GOPPAR (Lucro operacional bruto por quarto disponível).
  • Veja imediatamente a situação comparativa de nossos Orçamentos.
  • Analise os desvios do orçamento, em qualquer nível contábil.
  • Comparações orçamentárias com anos anteriores.
  • Facilidade de fazer novos orçamentos com base nos anteriores, ou involução de contas em anos diferentes.
El módulo especial de Presupuestos está enteramente relacionado con los sistemas de generación Analítico – Departamentales, ya que estos informes incluyen columnas con los datos de los Presupuestos, tanto del Ejercicio en Curso «current» como de Ejercicios Anteriores.

A sua experiência de utilizador caracteriza-se pela sua agilidade e usabilidade: possui uma interface simples e intuitiva (que permite alterações fáceis às matrizes), calculando e actualizando instantaneamente todos os relatórios relacionados, para que possamos realizar as novas ações pertinentes.

Allar

Contabilidade Fiscal-Financeira
Analítica Departamental

Allar incorpora um dos Reporting Suites mais completo do Setor. Embora responda a 100% das necessidades de cobertura do dia-a-dia de qualquer Empresa (reporte operacional), dispõe de um leque de relatórios muito extenso dirigido à Gestão e Propriedade do estabelecimento (reporte executivo). É, aliás, um dos pontos fortes mais importantes da aplicação: as equipes de análise e desenvolvimento da Allar têm direcionado seus esforços, em todos os momentos, para a rentabilidade -por parte da Empresa- das informações geradas no dia a dia. E, para isso, deve ter as ferramentas necessárias.

Carregamento de assento, simples – poderoso. Permite diferentes funcionalidades na mesma carga

  • Acesso a contas por código, ordem alfabética ou sequência de caracteres.
  • Modificação de notas no próprio upload.
  • Consulta de diário e extratos na própria carga.
  • Consulta de Previsões, Diários e Declarações na própria carga.
  • Modelos de carregamento de fatura
  • Etc.

No Allar você pode fazer Fechamento e Abertura quando e quantas vezes quiser.

Teremos que ser capazes de responder às seguintes perguntas:

  • Ainda não terminamos o exercício e já temos notas para o novo exercício.
  • O final do ano está chegando e todos temos dúvidas sobre como fechar.
  • Quase apresentei os livros do exercício anterior e tenho que fazer correções que afetam o exercício em andamento além do exercício anterior.
  • Estou no novo exercício, mas fornecendo dados do anterior. Como posso regularizar a situação.
  • Este processo será feito por você, quando quiser encerrar o exercício. Nesta Contabilidade, não é necessário fechar no dia 31 de dezembro, senão quando for o próprio fechamento do exercício fiscal (por exemplo, Multinacionais fecham em março, Empresas Campanha no final do mesmo, etc …).
  • Obviamente, antes de fechar um exercício, o normal é que você já esteja na sua Contabilidade do ano seguinte, fazendo anotações. Presumimos que você já tenha criado um novo ano e que irá fechar o anterior.

ALLAR SALVA TUDO

Quando estás a contabilizar, podes arquivar nas contas o “pdf”, “mp4”, “word”, …, que pretendes, de tal forma que se arquivas no “47500”, os modelos que apresentaste (111, 303, … ) os teria imediatamente ao seu acesso, ou para arquivar todas as faturas do fornecedor, …

Allar

Contabilidade Geral
Relatórios USALI - Hotel
Unidades dimensionais (quarto / travessas / ...)

SIMPLES

É intuitivo e fácil de aprender. Mesmo para usuários não familiarizados com o mundo dos aplicativos de computador.

UTILIZÁVEL

Seu manuseio ágil. o manuseio facilita a redução do tempo de espera na recepção.

DEPURADO

São sistemas acabados e depurados, sem erros.

VERSÁTIL

Allar se adapta a hotéis de todos os tipos, independentemente da sua dimensão, do país em que se encontram, etc.

CERTO

Garante, para todos os seus clientes, a segurança de todos os dados.

EXCLUSIVO

Disponibiliza funcionalidades exclusivas ao hotel, não presentes em nenhuma outra aplicação do Setor Hoteleiro.

O que os clientes pensam?

As empresas
confia na
Class ONE

169

Mechanized hotels

101

External interfaces

30

Years of experience

12

Independent Systems

Grupo Class One
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