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Internacional – Multimoeda
Com Class One resolvido
Problemas funcionais no Hotel.
A globalização obriga. Vamos falar sobre duas suposições, embora, é claro, possamos citar muitas outras:
- Países altamente dependentes da dolarização. Minha moeda local pode ser: MXN, PEN, COP, ARS, …, agora meu mercado, minhas reservas e meus pagamentos são normalmente feitos para mim em USD
- Meu maior mercado é o inglês e gostaria que todas as reservas e cobranças fossem em libras esterlinas.
Com Class One resolvido
Como bem sabemos, trata-se de um problema muito complexo em que interagem vários fatores, incoerentes entre si.
Nossos parâmetros de comportamento e estudos de nosso hotel e/ou rede hoteleira focam em nosso ADR, RevPAR, ARR,…, que consequentemente devem estar todos em um único valor monetário que será a moeda nativa onde operamos” de curso” e sua contabilidade interna e tributária.
No entanto, nossas reservas, estadias, faturas e cobranças podem ser em outras moedas diferentes, já nos encontramos na quadratura do círculo.
Solução:
- Troca de moeda. API, que nos atualiza constantemente com alterações sem ter que se preocupar com quais alterações fazer.
- Inventários. Deve ser enviado para algumas OTA’s, Booking Engine, GDS, TTOO, inventários (Taxas), na moeda tratada pelas referidas OTA’s ou que melhor se adapte ao hotel/cadeia.
- Reservas. Afeta-nos nos estudos de “previsão”, por isso sempre teremos a avaliação à taxa de câmbio atual, para nossos estudos internos, e mantendo sempre o valor na moeda da Reserva.
- Estadia. Sua produção interna será realizada todos os dias à taxa de câmbio do referido dia, mantendo-se sempre o valor na moeda da Reserva.
- Faturamento. Será feito na moeda original da Reserva, e para fins internos será equiparado por reajuste com as produções realizadas para que os valores de câmbio das produções estejam corretos (haverá um “serviço” que arcará com essa perda ou diferenças cambiais), embora o faturamento seja feito na moeda da Reserva. Neste ponto, duas opções devem ser consideradas:
- A contabilidade do Hotel tem nosso sistema contábil, ou outro sistema que seja multi-moeda puro, neste caso eles são reajustados para que sejam mantidos em USD em USD (não alterar).
- Quando não houver lançamento em várias moedas, será convertido para a moeda local.
- Coleções. Se o pagamento for feito na moeda de origem da Reserva, e nosso sistema permitir contas em moeda estrangeira pura, será cobrado integralmente na moeda estrangeira, efetuando-se os reajustes nas produções conforme mencionado acima, no caso daquelas financeiras sistemas que não suportam multi-moedas puras, será feita uma troca de moeda com a consequente alocação de diferenças cambiais, se houver.
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