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USALI (Uniform System of Account for Lodging Industry)

Desde Hotel

Con Class One resuelto

USALI.
 
Para hablar de USALI, debemos conocer un poco su historia, se definió en 1926 en la ciudad de NY, para hacer una normalización contable de los estados financieros en los Hoteles.

En 2018, HFTP adquirió los derechos de autor de USALI, un paso lógico ya que la asociación ha estado conectada al recurso desde sus orígenes como patrocinador y colaborador. Los derechos de autor pertenecían anteriormente a la Asociación de Hoteles de la ciudad de Nueva York. Las revisiones del USALI son supervisadas por el Comité de Gestión Financiera (FMC) de la Asociación Estadounidense de Hoteles y Alojamiento (AHLA), la mayoría de los cuales también son miembros de HFTP.

No es menos cierto que «traducido» al castellano son los estudios de costes de los diferentes Departamentos que forman la estructura de un Hotel.
 
El problema que nos encontramos siempre es que son estados financieros, con lo que donde los encontramos es en la Contabilidad, sin embargo en Class One, hemos hecho un esfuerzo analítico para que se puedan poner de acuerdo dos personalidades tan «dispares» como son el CFO y el COO, pudiendo realizar ambos los presupuestos desde el sistema de Gestión del Hotel.
 
Ahora bien el primer problema con que nos encontramos es que no poseemos los Gastos, pues bien, lo que hemos hecho es incorporar a Smart Seven Stars aquellos datos contables directamente desde la contabilidad.
 
Otra de las grandes ventajas que nos encontramos al poseer el USALI en Hotel es que poseemos los datos de forecast (las reservas reales), con lo que dichos estados financieros si cabe, poseen un mayor valor.

 

Conceptos Presupuestarios

En los generadores, además del clásico USALI, en el mismo formato se pueden hacer para un seguimiento presupuestario de Tarifas, Canales, Segmentos, Tipo de Cliente, Tipo de Habitación, Régimen, Grupo de Canales, Grupo de Segmentos y Perfil de Tarifa. Que implica?, que nuestros directores de Operaciones, Revenue, …, puedan hacer sus seguimientos estratégicos que consideren oportunos para un mejor control de sus funciones

Interface Contable

Al igual que se incluyen los conceptos de Hotel, incluiremos los conceptos de nuestra contabilidad, para ello estará marcado el bullet de externo.

Maestro de Presupuestos

No hay por que tener una única plantilla de Presupuestos, se pueden tener todas aquellas que deseemos y con los mayores o menores desgloses de desarrollo

Generación de presupuestos

Se puede indicar un presupuesto anual  y el sistema automáticamente nos lo reparte mensualmente y a su vez diariamente.

Podemos modificar un mes, días, …, poner candados (que la cantidad que esté en dicha casilla no se modifique aunque se modifique un nivel superior).

Cambiar un importe o un presupuesto y que nos recalcule el mes, año, (sin tocar importes candado),

Hacer que los porcentajes  mensuales sean en base a 120 y no en base a 100, …  Generar presupuestos de años futuros, pasados, … Ver los resultados y volver a cambiar (SIMULACIONES)

Informe diario

Los informes pueden variar según los bullet activados Para emitir en formato «pdf» correcto se debe emplear el botón situado en la parte inferior del selector. 

Informe semanal

Los informes pueden variar según los bullet activados 

Informe mensual

Se puede hacer comparativa: Podemos comparar el Presupuesto con el Real, con el Año Anterior, o con el Presupuesto del Año anterior. Estas opciones son muy útiles cuando estamos configurando los presupuestos del siguiente año:

Se pueden añadir las líneas de Forecast como es caso de este ejemplo

Gráficas

Todo un sistema de Gráficas según los diferentes valores anteriores. Podemos sacar diferentes Graficas según nuestras necesidades y de acuerdo a los diferentes parámetros que poseemos para los presupuestos.

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