2015. Intégration avec Escapio
Dans le cadre de notre campagne d’intégration avec les principales OTA du marché, nous avons le plaisir d’annoncer officiellement la création d’un nouveau protocole de communication dans la suite Seven Stars OTA Connectivity, le PMS de Groupe Class One . Il s’agit, dans ce cas, de l’intégration avec Escapio , l’un des principaux sites Web mondiaux de réservation d’hôtels, en particulier pour les hôtels haut de gamme.
Grâce à ce nouveau protocole de communication, il est possible d’exporter des inventaires (disponibilité et tarifs) directement depuis le PMS, ainsi que de collecter automatiquement les réservations effectuées via le Web.
Mise à jour de la disponibilité et des tarifs:
- Quotas établis pour Escapio et prix par jour pour les différentes chambres, bien qu’un type de chambre dans le PMS puisse signifier différents types de chambre dans l’OTA (double standard, double avec vue sur mer, double rez-de-chaussée, etc. , pouvoir augmenter ou diminuer les prix en pourcentage, selon le type de chambre)
- Jours de séjour minimum et maximum
- Nous établissons automatiquement des tarifs différents à Escapio pour la formule repas (chambre seule, petit-déjeuner, demi-pension, pension complète et tout compris)
- Dates de clôture
- La possibilité de programmer la mise à jour est activée pour qu’elle soit effectuée automatiquement (normalement, tous les jours à l’aube, bien qu’elle puisse être configurée selon les besoins de l’hôtel). D’autre part, il existe également l’option manuelle qui envoie les données à l’OTA au moment où l’utilisateur décide. Le temps moyen de mise à jour pour une année entière, dans les cas automatiques et manuels, est inférieur à une minute.
Réception des réservations:
- La Réservation effectuée via Escapio est chargée directement dans le PMS (l’existence de nouvelles Réservations est vérifiée par un contrôle périodique, avec une fréquence configurable en fonction des besoins de l’Hôtel; ex: 10 ‘, 15’, 30 ‘, etc.).
- En raison des particularités de cette OTA, il est devenu nécessaire de mettre en œuvre une vérification de l’existence préalable dans le PMS de chacune des Réserves récupérées, ainsi que des modifications qui y ont été apportées
- A réception de chaque Réservation, une impression des données qui y sont associées est réalisée (ainsi qu’un e-mail est envoyé au Responsable Hébergement). De cette manière, l’hôtel percevra qu’une nouvelle réservation a été chargée dans ses systèmes informatiques
- Mise à jour automatique des quotas et des réservations
De Class One , nous tenons à souligner que ce fut un réel plaisir de travailler avec l’équipe Escapio dirigée par Carla Richart . Nous vous remercions sincèrement pour votre aimable coopération.