StarBEO

"MICE - Banquet and Event Orders"

STARBEO

StarBEO é um sistema independente, embora totalmente interligado com a gestão de Almoxarifado, Restaurante e Hotel, de onde obtém grande parte da informação com que opera.

StarBEO (Pedidos de Banquetes e Eventos), oferece uma solução abrangente para o gerenciamento e controle de eventos.

A StarBEO iniciou o seu percurso em 1993 com a mecanização de um grande Hotel, também especializado em eventos, e com grande prestígio e honra celebrando-os nas suas maravilhosas instalações. Nessa altura, este hotel já realizava mais de 365 eventos por ano, com uma percentagem muito elevada de casamentos, refeições de empresa de alto nível,… e o seu Restaurante era também uma referência na área. Tivemos a sorte de o José Vicente, responsável pelo controlo, nos ter mostrado toda a mecânica operacional das Ordens de Serviço, e a respectiva ligação com Armazém e Restaurante.
“Que boas paellas comemos e o delicioso gazpacho de lagosta”.

Anexo aqui uma apresentação da nossa Empresa e do sistema de Eventos.

StarBEO - Grupo Class One

StarBEO

Banquet and Event Orders

StarBEO - Grupo Class One

FUNCIONALIDADE

StarBEO, Pedidos de Banquetes e Eventos, oferece uma solução abrangente para o gerenciamento e controle de Eventos. Oferece, entre outras, as seguintes funcionalidades:

OPERAÇÕES

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Gestão completa dos diferentes SO (BEO, Banquet Event Order) do Sistema: Identificação e Análise da informação associada.

Acompanhamento completo: Orçamento, Comunicação com o Cliente, Realização, Custo e Inadimplências.

Agilidade na elaboração e apresentação de qualquer Orçamento.

Acompanhamento de pendentes, orçados, realizados e reprovados.

Sistema de notificação.

Automatização de envio a Clientes (email, SMS, …).

Gerenciamento abrangente de clientes.

Reutilização de BEOs (conselhos de administração, reuniões de empresa, casamento «mesmo ou semelhante a», etc.).

A compra precisa de estudo considerando os estoques reais de nosso Armazém

Ajuda a realizar cálculos de compra para um BEO, por um período específico, etc.

Conexão com Lounges de Hotel (em fase de preparação).

Calendários visuais (otimização dos processos de planejamento).

Possibilidade de atribuir diferentes Status a cada BEO, para melhorar a Gestão de Reservas.

Integra e complementa a gestão de Pratos de Restaurante.

Análise de rentabilidade para cardápios e / ou pratos

EASY LEARNING

Intuitivo e fácil de aprender

LOW COST SERVER

Chega de servidores caros, o software requer necessidades mínimas

Corporate Ready

Centralização e análise corporativa automática:
Local - Central - Local

International

Multilíngue e internacionalização, adaptação à legislação

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OS / BEO – está se tornando cada vez mais normal que um Evento ocorra em etapas, tanto no mesmo dia quanto em dias sucessivos.

Alguns exemplos:

  • Despedida de solteiro no dia anterior na discoteca, pausa para o café da manhã e depois o casamento propriamente dito.
  • Apresentação do livro em uma sala e posterior intervalo para café em outra
  • Almoço em um salão e bar aberto na piscina
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O design da aplicação facilita muito a sua utilização para qualquer função de utilizador (Gestão, Armazém, Controlo de Custos, Representantes de Vendas, Responsável pelas Acomodações – Reservas, Serviço Técnico – Montagem, …).

Totalmente responsivo, ele se adapta a qualquer dispositivo que possua um navegador de internet compatível.

Acreditamos que seus representantes de vendas serão capazes de começar a vender eventos sem medo de overbooking, seus chefs serão capazes de prever facilmente suas previsões de compra, seus financiadores podem observar retornos de equilíbrio, …, sem a necessidade de treinamento, eles aprenderão facilmente a usar StarBEO 4.0.

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OPEN SOURCE

Não há custos de direitos autorais

FAST INSTALL

Instalação completa em menos de 25 minutos

Eventuality

Taxa média de incidentes mais baixa de PMS existente

Loyalty

CRM, conhecimento do cliente e programa de fidelidade

O sistema possui uma ferramenta de contabilidade na qual você pode ver todos os seus movimentos contábeis que se originam da aplicação StarBEO, classificados por contas contábeis que você vai configurar como quiser.

Esses dados podem ser facilmente exportados para qualquer aplicativo de contabilidade, bem como para CSV, PDF ou texto.

SAAS

Investimento inicial mínimo, sem obrigação de permanência

24 X 7

Atendimento ao Cliente e suporte

Rolling Update

Atualização contínua

StarBEO - Grupo Class One

StaBEO

Banquet & Event Orders

StarBEO - Grupo Class One

SIMPLES

É intuitivo e fácil de aprender. Mesmo para usuários não familiarizados com o mundo dos aplicativos de computador.

UTILIZÁVEL

Seu manuseio ágil. o manuseio facilita a redução do tempo de espera na recepção.

DEPURADO

São sistemas acabados e depurados, sem erros.

VERSÁTIL

Um StarBEO que se adapta a hotéis de todos os tipos, independentemente da sua dimensão, do país em que se encontram, etc.

CERTO

Garante, para todos os seus clientes, a segurança de todos os dados.

EXCLUSIVO

Disponibiliza funcionalidades exclusivas ao hotel, não presentes em nenhuma outra aplicação do Setor Hoteleiro.

O que os clientes / usuários pensam do sistema?

As empresas
confia na
Classe ONE

169

Mechanized hotels

101

External interfaces

30

Years of experience

12

Independent Systems

Grupo Class One
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