StarBEO

"MICE - Banquet and Event Orders"

STARBEO

StarBEO es un sistema independiente, aunque totalmente interrelacionado con la gestión de Almacén, Restaurante y Hotel, de los que obtiene gran parte de la información con la que opera.

StarBEO (Banquet and Event Orders), ofrece una solución integral para la gestión y control de los Eventos.

StarBEO comienza su andadura en 1.993 con la mecanización de un gran Hotel, que además su especialidad eran eventos, y con un gran prestigio y honor celebrarlos en sus maravillosas instalaciones. En aquella época dicho hotel, ya realizaba más de 365 eventos al año, con un porcentaje muy elevado de bodas, comidas de alto nivel de empresas,…, además su Restaurante era un referente en la zona. Tuvimos la suerte de que José Vicente, el responsable del control, nos enseñara toda la mecánica operativa de las Ordenes de Servicio, y su correspondiente enlace con Economato y Restaurante.

«Que buenas paellas nos hemos comido y el gazpacho de bogavante exquisito».

Aquí os adjunto una presentación de nuestra Empresa y del sistema de Eventos.

StarBEO - Grupo Class One

StarBEO

Banquet and Event Orders

StarBEO - Grupo Class One

FUNCIONALIDAD

StarBEO, Banquet and Event Orders, ofrece una solución integral para la gestión y control de los Eventos. Ofrece, entre otras, las funcionalidades siguientes:

OPERATIVAS

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Gestión completa de las diferentes OS (BEO, Banquet Event Order) del Sistema: Identificación y Análisis de la información asociada.

Seguimiento completo : Presupuesto, Comunicación Cliente, Realización, Coste y Fallidos.

Agilidad en la preparación y presentación de cualquier Presupuesto.

Seguimiento de Pendientes, Presupuestado, Realizados y Fallidos.

Sistema de Avisos.

Automatismos de envío a Clientes (email, SMS,…).

Gestión Integral de Clientes.

Reutilización de BEOs (Consejos de Administración, reuniones de empresa, Boda «igual o parecida a», etc.).

Estudio de necesidades de compra considerando las existencias reales de nuestro Almacén

Ayuda a realizar los cálculos de compras para una BEO, para un período determinado, etc.

Conexión con Salones del Hotel (en fase de preparación).

Calendarios visuales (optimización de los procesos de planificación).

Posibilidad de asignar diferentes Status a cada BEO, para mejorar la Gestión del Booking.

Integra y complementa la gestión de Platos de Restaurante.

Análisis de Rentabilidad por Menús y/o Platos

EASY LEARNING

Intuitivo y de fácil aprendizaje

LOW COST SERVER

No más servidores costosos, el software requiere necesidades mínimas

CORPORATE READY

Centralización y análisis corporativo automático: Local - Central - Local

International

Multilenguaje e Internacionalización, adaptación a legislación

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OS/BEO – cada vez es más normal que un Evento se realice en etapas, tanto en el mismo día como en días sucesivos.

Unos ejemplos:

  • Despedida de soltero el día anterior en la Discoteca, Coffee-Break por la mañana y posteriormente la propia boda.
  • Presentación del Libro en una Salón y posterior Coffee-Break en otro
  • Comida en un Salón y Barra libre en la Piscina
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El diseño de la aplicación facilita mucho el uso de la misma para cualquier rol de usuario (Gerencia, almacenero, Cost Control, Comerciales de ventas, Responsables de Alojamientos – Reservas Salones, Servicio Técnico – Montajes,…).

Totalmente responsive, se adapta a cualquier dispositivo que disponga de un navegador de internet compatible.

Consideramos que sus comerciales podrán empezar a vender eventos sin miedo a generar Overbooking, sus cocineros podrán prever fácilmente sus previsiones de compras, sus financieros observar las rentabilidades Break Even,…, sin necesidad de formación aprenderán a usar fácilmente StarBEO 4.0.

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OPEN SOURCE

No existen costes de copyright

FAST INSTALL

Instalación completa en menos de 25 minutos

Eventuality

Tasa media de incidentes NULA

Loyalty

CRM, conocimiento del cliente y programa de fidelización

El sistema cuenta con una herramienta de contabilidad en el que podrá ver todos sus movimientos contables que se originen en la aplicación de StarBEO, clasificados por cuentas contables que configurará a su gusto.

Estos datos podrán exportarse fácilmente a cualquier aplicación contable, así como a CSV, PDF o a texto.

SAAS

Inversión inicial minima, sin obligación de permanencia

24 X 7

Cutomer Service y Soporte

Rolling Update

Actualización Rolling Update Continuo

StarBEO - Grupo Class One

StaBEO

Banquet & Event Orders

StarBEO - Grupo Class One

SENCILLO

Es intuitivo y de fácil aprendizaje. Incluso para usuarios poco familiarizados con el mundo de las aplicaciones informáticas.

USABLE

Su ágil manejo. manejo facilita la reducción de los tiempos de espera en recepción.

DEPURADO

Se trata de sistemas terminados y depurados, libres de errores.

VERSÁTIL

Un StarPOS que se adapta a establecimientos de todo tipo, sin importar cuál sea su tamaño, en qué país se encuentre, etc.

SEGURO

Garantiza, para todos sus clientes, la seguridad de todos los datos.

EXCLUSIVO

Pone a disposición del hotel funcionalidades exclusivas, no presentes en ninguna otra aplicación del Sector Hotelero.

¿Qué opinan los clientes/usuarios del sistema?

Las empresas
confían en
Class ONE

163

Mechanized hotels

96

External interfaces

30

Years of experience

12

Independent Systems

Grupo Class One
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