GPS

Global POS System

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GLOBAL POS SYSTEM

En Class One hemos definido «Disciplina Corporativa«, este es el concepto que aplicamos para la Centralización de los diferentes Establecimientos.

Disciplina Corporativa, como su propio nombre indica, es la protocolización automática desde la Central a los diferentes Establecimientos.

Retroalimentación. Este concepto es el que se aplica para que de forma automática y programable tengamos en nuestro HeadQuarter el total de las ventas de los diferentes Establecimientos, y a su vez los Establecimientos tengan automáticamente actualizados sus artículos de venta según los Master de nuestro HeadQuarter

Aquí os adjunto una presentación de nuestra Empresa y de nuestro sistema  para F&B.

GPS - Global POS System - Grupo Class One

GPS

HeadQuarter - Franquicias

GPS - Global POS System - Grupo Class One

DISCIPLINA CORPORATIVA

comprobado

Consideraciones

Hay que tener en cuenta que los centros de Costes / Ventas, deben estar coordinados entre sí, por experiencias con otras instalaciones si no existe un protocolo severo del mismo al final irán cada uno por su lado.

comprobado

Proveedores

Lo más lógico es que sean siempre los mismos en todos los Almacenes que posea el grupo, para ello se debería de establecer un Almacén corporativo que a su vez sea operativo (por ejemplo Madrid), al cual puedan acceder los responsables de compras del resto de los Almacenes, y dar de alta en el mismo aquellos nuevos proveedores que se precise. Una vez dado de alta dicho proveedor/es, se accederá a la opción de exportación proveedores a los diferentes almacenes del grupo.

Al generar el protocolo de creación se debe tener en cuenta siempre con código contable (Proveedor albarán facturas pendientes de Recibir 40090xxx).

comprobado

Familias y Artículos

Mismo procedimiento que el anterior.

comprobado

Departamentos

Se debería fijar una normativa para distinguir los Departamentos de Madrid, Sevilla, Málaga, …, (28xx, 41xx, 29xx, …), y poseer los mismos en todos los almacenes, ya que pueden existir traspasos internos entre diferentes centros almacenes.

comprobado

Órdenes de Servicio

Se deberán poner series para identificar perfectamente de donde es (Código Parlante), ejemplo FINCA AMALUR 29600xxxxxxxx, …

comprobado

Intercambios

Serán movimientos de traspase de mercancía desde un almacén-departamento a otro almacén-departamento, pero con un único movimiento. En este punto habría que tener en cuenta lo que hablaremos a continuación de trazabilidad.

IMPLICACIONES DISCIPLINA CORPORATIVA

Consideramos una buena opción incorporar la misma al sistema, ya que la poseemos en StarPOS (Tickets, Artículos y Listas de Precios, aunque en este caso va en doble vía), y ganaría mucho nuestro sistema para otros casos similares.

comprobado

Secuencia del Trabajo

Se Incorpora en conectividad los diferentes sistemas de Almacén que van a participar. Programar las opciones de Exportación, al salir de altas en cualquiera de los ficheros comentados anteriormente, preguntará si vamos a hacer el sincronismo con el resto de los almacenes. Poseeremos en todos los almacenes un código de proveedor necesario a la hora de hacer intercambios. Se muestran pantallas de StarPOS, por lo que la tecnología y los procedimientos ya están probados.

comprobado

Intercambios

Se crea una opción cuyo funcionamiento será similar al de Traspasos de Almacén, donde se hará una salida de los productos en el almacén-departamento origen, como consumida y una entrada de mercancía en el almacén-departamento destino, se estima que el precio se aplique el PUC (Precio de Reposición Ultimo Precio).

Se debe tener en cuenta trazabilidad en el caso de que existiera.

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12

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