DISCIPLINA CORPORATIVA
Consideraciones
Hay que tener en cuenta que los centros de Costes / Ventas, deben estar coordinados entre sí, por experiencias con otras instalaciones si no existe un protocolo severo del mismo al final irán cada uno por su lado.
Proveedores
Lo más lógico es que sean siempre los mismos en todos los Almacenes que posea el grupo, para ello se debería de establecer un Almacén corporativo que a su vez sea operativo (por ejemplo Madrid), al cual puedan acceder los responsables de compras del resto de los Almacenes, y dar de alta en el mismo aquellos nuevos proveedores que se precise. Una vez dado de alta dicho proveedor/es, se accederá a la opción de exportación proveedores a los diferentes almacenes del grupo.
Al generar el protocolo de creación se debe tener en cuenta siempre con código contable (Proveedor albarán facturas pendientes de Recibir 40090xxx).
Familias y Artículos
Mismo procedimiento que el anterior.
Departamentos
Se debería fijar una normativa para distinguir los Departamentos de Madrid, Sevilla, Málaga, …, (28xx, 41xx, 29xx, …), y poseer los mismos en todos los almacenes, ya que pueden existir traspasos internos entre diferentes centros almacenes.
Órdenes de Servicio
Se deberán poner series para identificar perfectamente de donde es (Código Parlante), ejemplo FINCA AMALUR 29600xxxxxxxx, …
Intercambios
Serán movimientos de traspase de mercancía desde un almacén-departamento a otro almacén-departamento, pero con un único movimiento. En este punto habría que tener en cuenta lo que hablaremos a continuación de trazabilidad.